以前お話しましたが、小生のマシン環境は、デュアルブートでXP Professional とVista Businessをマウントしておりました。
なぜか過去形なのですが（笑）、 この度怖いもの見たさと言うか、興味本位でVista Ultimateをセットアップしてみました。
巷では、Windows 7が話題になり、Vistaが普及している現場を見る機会もあまりなく、現在もXP Professionalにダウングレード

されたマシンのキッティング作業がとても多いのが事実ですし、元々法人用途向きでないVista Ultimateでは、サポート期間まで短縮されてしまうらしい云々・・・

そんな諸々の周辺事情もなんのその？Vista Businessからアップデートしたのは、Ultimate（32ビット版）ですが、OSの入れ替え作業は、あっさりと完了！！

しかしなぜ、このタイミングで、Ultimateなのか？

ことの発端は、1920 x 1080環境下での映像編集が求められたためなのですが、お客さんは難しいことに興味はなく、50インチのフルHD画面で情報発信したいから、何かコンテンツ案を提案してよ！と、いとも簡単に仰られたわけです。

しかし、アナログ環境で“ぬくぬく”していた小生とっては一大事！

何が大変かと言えば、HD解像度のビデオカメラ、ネタ集めに必要な地デジ対応キャプチャーカード、同ビデオカード（HDCPビデオカード）、画像チェック用の1920 x 1080対応液晶モニター（HDCPディスプレイ）、そしてHD映像に対応したオーサリングツールも必要です。　となると遠からずブルーレイドライブも視野に入れておかねばならないか・・・
　

と、アリガタヤアリガタヤなどと念仏のように唱えつつ、自前のアナログ環境を刷新する必要に迫られて、平穏な5年の日々と決別することにした次第でございます！（泣）

話を元に戻しますが、そんな周辺事情もあり、マルチコアプロセッサ環境に最適化されたはず？のVistaで環境を作ろうと思ったのですが、同じ作り直すならMovie Maker HDが搭載され、Windows Ultimate Extrasが利用できるVista Ultimateで試してみようということになった訳です。
※Ultimateバージョンでのみ利用できる機能やサービスはコチラをご参照下さい。
※Vistaの各バージョン比較は、コチラが分りやすいと思います。

結論から言えば、小生の環境下では正解でした。

起動から各種アプリケーションのレスポンス、映像や音声のハンドリング時の挙動など、旧来の環境に比べて圧勝です。バックグラウンドで動く余計な機能が多々あるようですが、それでも同じハードウェア上で動作するOSとしては、とてもスムース ♪♪

まだ検証途中ですので、結果報告はまた別の機会にしたいと思いますが、取り合えずMovie Maker HDの挙動は従来に比べて圧倒的に安定しています。
従来であれば、固まるか反応なし状態が続くようなファイルサイズの画像を扱っていても、殆ど気にならないレベルで作業が継続できたことにちょっと驚いたぐらいです（笑）。
　

まぁこれを使わなくても選択肢は他にも色々あるのですが、ちょっとした映像編集であれば、これで充分とも言えます。　ご興味のある方は、コチラをご覧下さい。
※注　：　Movie Maker HDの最大解像度は、一般的にHD画質と呼ばれる解像度、つまり1440 x 1080です。

 従来から素材作りや加工に利用したきた、AdobeのPhotoshopやIllustratorがあまりに高額でアップデート頻度が高いので、代替ツールとして、別のソフトウェアを選定中です。また、映像編集のソフトウェアも試用版で使い勝手（あくまで個人的なものですが）を検証していますので、これらも後日ご報告できるかと思います。

　
それでは！

突然ですが、「スゴイケーブル」ってご存じですか？

小生は、某ベンダーさんの現場で知ったのですが、最初ベンダーの人がふざけて「すごいケーブル」と呼んでいるのだとばかり思っていました。まぁ分かりやすいネーミングではありますが、自画自賛が過ぎないか？とも….（笑）

ご存じのように、パソコンの買い替えや移行の際には、データ類はもちろんですが、お気に入り、アドレス帳、ネット接続の設定、プリンタの設定、各種周辺機器のドライバ、アプリケーションの再インストールなどかなり面倒な作業を伴います。

従来であれば、「ファイルと設定の転送ウィザード」を使うかイメージごとバックアップして流し込むか、引っ越しソフトなどを使う方法がありました。いずれも一長一短がありますが、それなりの知識と労力を伴うことは避けられず、やはり面倒だなぁ～と言いながら必要に迫られないと後回しにしたい作業だと思います。

で、「スゴイケーブル」の何がすごいのか？と言いますと、

1　ドライバやソフトウェアのインストール不要
2　Outlook ExpressやIEなどの設定も移行可能
3　USB2.0で高速なデータ転送が可能

※主な他社製品との違いはコチラの一覧をご参照下さい。

実際に数回現場で使っているのですが、USBケーブルの両端を新・旧パソコンのUSBポートに挿すと、自動的に「SUGOI Easy Copy」が起動しますので、後は移行したいファイルをドラッグするだけ、という簡単な操作でＯＫです。

また、データ移行だけでなく、メールやお気に入りなどの主要なシステム設定も転送できるのが便利です。前述のソフトが起動したら旧パソコン側でリモート実行を許可します。

次に、新パソコンで同期化→開始を選択しますと、EasyMoverというプロファイルの選択画面が開きますので、ここで転送したい設定情報を選びます。転送が完了したら再起動して終わりです。

注意点は、必要なソフトウェアは、新パソコン側に予めインストールしておくこと、新パソコン側のメールソフト（Outlook Expressなど）は、設定をしておかないこと、ぐらいです。

Office2000以降であれば、WordやExcelなどの設定まで移行してくれますので、モノグサ者にはピッタリのツールです。因みに、ヨドバシカメラで5千円弱で売られていましたので、下手な引っ越しソフトよりも簡単で使い勝手の良いツールだと思います。

また、様々な使い方（スゴイケーブルにIP付与できる、Mac⇔Windows間のデータ転送、ノートPCと同期可能など）ができますので、データ引っ越し以外の局面でも活躍してくれるのではないでしょうか。

※よくある質問ページはコチラをご参照下さい。

ちょっとしたデータ移行やファイルコピーなどでお困りの際には、お薦めのツールと言えそうです。

それでは！

だいぶ間隔が開いてしまいましたが、今回は「Microsoft Office Live Small Business」の第三弾です。いよいよ本題である情報の整理・利用・共有ができる「ビジネスアプリケーション」について、ご紹介していきたいと思います。

さて、このビジネスアプリケーションには、左フレームの上段に表示されたメニューをみると「GroupBoard」「ドキュメントマネージャ」「チームワークスペース」「プロジェクトマネージャ」「カスタマーサポート」・・・という機能があるようです。

試みに日本語に置き換えますと、上から順に、日程管理、書類管理、社内掲示板、案件管理、各種詳細設定と言った意味合いになろうかと（笑）。巷に溢れるグループウェアと大きな違いはなさそうですが、支障もない代わりに特段目新しい機能もない。但し、これがスペースを含めて全て無料で使えます。利用者が増えればOffice製品も安泰、というシナリオなのかも知れませんけど（汗）。

　　
左から順にスケジューラ、ドキュメントマネージャ、チームワークスペースです。

スケジューラは、日・週・月など任意の表示形式に切り替えられます。ドキュメントマネージャは、このスペースにあるドキュメントを誰がどこまで閲覧・操作できるかを設定、管理できます。因みに、サンプルとして置かれた議事録を選択したところ、Word形式のフォームが表示され、そのまま編集できるようになっていました。チームワークスペースは、特定の仲間において共有したい情報を掲示板形式で運用できる機能です。「新しいお知らせの追加」をクリックすると上図の入力ボックスが表示されます。

左からプロジェクトマネージャ、サポート（設定画面）、アプリケーションの追加です。

プロジェクトマネージャは、文字通り案件の進捗管理などに力を発揮しそうです！？ビューの作成で、予め用意された「標準・予定表・データシート・ガント」から選択し、縦横軸の詳細設定を次の画面で行います。カスタマーサポートから必要なサポート情報を探し出すことができるらしいです。

でもまずこのカスタマーサポートページの使い方をサポートして欲しいと切に願うのは、多分私だけではないでしょう。ご参考によく寄せられる質問という名の「できるだけ問合せはしないでね」ページを見つけましたので、体力・気力・情熱に溢れた方は、ぜひご一読を。

最後のアプリケーションの追加とは、標準で設定された機能以外にも各カテゴリーごとに追加できるアプリケーションが用意されているので、必要に応じて設定することができます。

駆け足も駆け足、詳細な評価には程遠い内容で恐縮ですが、以上が、ビジネスアプリケーションについての概要です。総括できるほど把握できていませんが、キチンと理解して使い込めば、相当高度なことまで出来てしまいそうな感触を得ました。

一方で、全体的にレスポンスに重さを感じるケースが少なからずありましたので、回線環境や時間帯によっては結構ストレスを感じる方がおられるかも知れません。また、単純にウェブ展開できることがメリット、と言うのは早計でしょうから、まずファイル（ドキュメント）共有を補完する役割からスタートさせる、という選択はアリかと思います。

因みに、前回との期間が開きすぎてしまったためか！？（汗）、現在β版と言う名称が冠されているものの、ファイル共有のスペース機能に特化した「Microsoft Office Live Workspace」というサービスも提供されていますので、ご興味がおありの方は、こちらを利用してみても良いかも知れません。利用方法は、Live Small Businessと同様にアカウント登録を行えば、同一IDでいずれのサービスも使うことができるようです。

最後に、相変わらずMSさんの変な日本語は健在でした（以前よりはだいぶ改善しましたが）。どうしたらあれだけ意味不明の長文を書けるのか？また、その目的とは何か？（何のため、誰のために意味不明な日本語モドキのテキストを羅列しているのか）その極意を伝授して欲しくはないけれど、理由は知りたいとは思いますね。

別に他意はありませんが、ここが改善されれば爆発的に利用者メリットが浸透し、売る側も買う側も負担が軽減されること間違いなし、と断言できます。自分が知っていることを相手も知っているとは限らない。むしろ知らない前提で書かねばならない。その人に分るように伝えようという意思を持って。

そうすれば、まさにWin Winの関係です！（爆）

それでは！

今回は「Microsoft Office Live Small Business」の第二弾です。情報の整理・利用・共有ができる「ビジネスアプリケーション」について、ファイル保存サービス「Windows Live SkyDrive」との違いを交えつつ、ご紹介していきたいと思います。

ご存じの方も多いかと思いますが、無料で5GBのスペース（いわゆるネットワークストレージとしてインターネット上にファイルの保管倉庫が確保できるイメージです）が利用できて、友人や知人、場合によってはお客さんや協力会社さんとファイルをやり取りしたり、ちょっと共有したい時に便利なのが、このWindows Live SkyDriveです。
　

アカウントの登録など、一通り簡単な設定だけで、このようなフォルダが表示され、実際に使うことができるようになります。ビデオや文書、音楽などの個人フォルダと知人と情報を共有するためのフォルダも任意で作成できます。　適当なファイルをアップロード（右画像）して見たところ、ファイルをドラッグするだけなので簡単、楽チンです。
　

さて、登録したファイルを閲覧して見ましょう。個人レベルで使うのであれば、全く問題を感じない機能と画面構成という印象です。しかもこのWindows Live SkyDriveはマイクロソフトの運営サイトですので、当然ながらOFFICE製品のアイコンは、そのまま画面表示されます。拡張子でなく視覚的に見分ける種族にとって、歓迎されそうな気もします（笑）。
　

冗談はともかく、一例に特定のファイルを指定してみると….左図のような画面が表示されます。左下にファイルの保存場所であるURLが表示されていますが、このアイコンをクリックしますと、「このファイルを開くか、または保存（ダウロード）しますか？」と聞いてきます。そのままファイルを開いても良いですし、一旦手元に保存してから編集や保存をして、再度アップロードすれば作業は完結です。つまり・・・そうです！

ご賢察の通り、このスペースの中で許可された者が、エクセルやワード、パワーポイントなどの同一ファイルを共有利用できてしまう訳です。メールに添付したり一斉同報的に複数の拠点や担当者に同一ファイルを配布し、編集作業後に回収する、なんていう前時代的な作業から解放されるかも知れません。

←は、設定したフォルダにアクセスできるユーザの登録画面です。つまりファイルやフォルダを共有できるメンバーをここで指定します。このように無料のスペースでさえ、使い方一つで、特定の用途向け中継基地に成り得ますし、平文のメールで直接やり取りするよりも安全で効率的なファイル共有や交換が出来る、という一例です。

但し、実際の業務上では、ファイルの種別や絶対的なボリュームがもっと増えてきますし、様々な制限事項も存在します。また、情報漏えいの側面からもセキュリティを高める対策を講じておく必要がありますので、ことはそう単純ではなさそうです。

そこでMicrosoft Office Live Small Businessのビジネスアプリケーションが登場してくるのです（ちょっと強引かも！？・・・笑）。まぁ元々用途というか利用層が異なる訳ですし、無理難題なお話ではあります。

例によって寄り道が長くなりました….次回は、ようやく本題に入る予定です（汗）。

それでは！

しばらく仕事ネタから離れておりましたが、久々のカムバックです（笑）。さて、今回から数回？の予定で「Microsoft Office Live Small Business」についてご紹介していきたいと思います。根気が続かなかった場合は、途中棄権もあり得ますが、その際はどうぞご容赦下さい（汗）。冒頭からいきなり弱気ですが、実はそれぐらいボリュームというか結構な機能とコンテンツが提供されています。しかも基本サービスは、全てタダです。下手なASPサービスが危機感を抱くほどの充実ぶりで、しかもOffice製品との親和性(今風です）は当然ながら良いはずです。

で、このOffice Live Small Businessとは何か？要約しますと、「Web サイト、電子メール、オンラインでの共同作業、販売、およびマーケティングのツールなど、ビジネスをオンラインで推進および管理するためのすべてが揃ったツール」なのだそうです。詳しくは、マイクロソフトの説明をご覧下さい。

手始めにMicrosoft Office Live IDなるものを登録します。一通りの登録が終わりますと、右の画面に辿り着きます。自分のIDがサインインの証として右上辺りに表示されているはずです。

主要なサービス機能を見てみますと・・・

■ビジネス Web サイトを作成する
すぐに使用できるテンプレートとシンプルで強力なサイト デザイナを活用して、短期間で Web サイトを構築する 
■Web アドレスを取得する
会社名を反映したドメイン名 (www.adventure-works.com など) を取得する 
■顧客および同僚と共同で作業する
ユーザーを追加し、オンライン ワークスペース、コンタクト マネージャ、プロジェクト マネージャなどのアクセス許可を設定する 
■Microsoft Office Live メールを設定する
受信トレイの設定、アカウントの作成、Microsoft Office Outlook との同期の方法について学習する 
■ビジネスを推進する
電子メールを利用した顧客へのキャンペーン メール送信や、効果測定などの便利なサービスを利用する 

という大別すると5つのメニューがあるようです。

しかし具体的には良く分かりませんので、左フレームのインデックスをご覧下さい。上から順に、電子メール・コンタクトマネージャ・ウェブサイト・ビジネスの促進・ビジネスアプリケーションと並んでいます。

①電子メール　：　Microsoft Office Live メールを使用すると、インターネットに接続されているほとんどすべての (Internet Explorer 5.5 以降を使用している) コンピュータから、電子メール、予定表、およびタスクにアクセスし、管理できます。

②コンタクトマネージャ　：　ビジネス用連絡先、顧客との関係、および営業案件を一元的に整理します。

③Webサイト　：　数回の簡単な手順で、ビジネスで使用する本格的な Web サイトを作成します。

④ビジネスの促進　：　ビジネス ニーズに最適な手法で、マーケティング予算を最大限に活かします。

⑤ビジネスアプリケーション　：　オンラインで情報を整理、利用、および共有し、ビジネスで優位に立つツールです。

ということで、今回は、Office Live Small Businessの概要をご紹介しました。それぞれ便利な機能を持っていそうですが、実際にはすでに他のアプリケーションやサービスで事足りているものばかり、とも思えます。　　メールやウェブサイト或いは、コンタクトリスト（顧客リスト）は、殆ど法人が何らかの形で運用しているものでしょうし、「ビジネスの促進」は、有料のE-Mail マーケティンサービスなので、別途機会があればご紹介することにしたいと思います。

なにより情報から知識共有がテーマのここでは、やはり情報の整理、利用、共有ができる「ビジネスアプリケーション」に注目したいところです（笑）。　ということで、次回は、この辺りにフォーカスしたレポートをお送りしたいと思います。

それでは！

「①情報漏洩対策ツールのイチオシ！」でもご案内しましたが、ここでは、日本ルシーダさんからご提供頂いた「取得・更新の秘訣！１０のポイント～Pマーク更新のコツ～」という資料を元に、プライバシーマークの取得や更新を控えておられる方々のご参考になれば、ということでご紹介させて頂きたいと思います。

  　JIQ15001:2006では、個人情報保護法との整合性を取り、マネジメントシステム（PDCAサイクル）に即した内容に改定されている。2005年12月15日に案が発表され、2006年5月20日に制定されました。プライバシーマークは、２年ごとの更新が求められていますので、2006年11月20以降に更新する企業は、このJISQ15001:2006に準拠しなければ更新できなくなります。
　
　JISQ15001:1999と新しいJISQ15001:2006とでは、何が違うのでしょうか？大きな特徴は

　・用語の統一：個人情報保護法との用語の統一する
　・個人情報保護法の概念の取り込みを明確にする
　・マネジメントシステムへより具体的に、厳密に取り組む

の３本ではないでしょうか。

　さらに大きな違いは、通常業務における点検業務が明示されるようになったことでしょう。また、その規格が、ISO Guide 72（「マネジメントシステム規格の正当性及び作成に関する指針（2001）」）に従って作成されている“PDCAサイクル”に即した形になっており、より管理体制を強化、明確にする方向に進んでいるものといえましょう。

この“PDCAサイクル”とは、

 であり、特に安全管理措置を物理的、技術的に定義することが大きな取得のための大きなチェックポイントとなっています。

昨今、個人情報保護の取扱いをめぐり、多くの事件、事故が発生し、また企業側の被害も予期せぬ大きなものとなっています。これらの対策として保護法が制定されてから、P-マークの重要性が高まりつつありますが、反面その取得・更新における審査が非常に厳しくなってきているようです。

詳しいヒントは、コチラの資料 ⇒ 2006pmark.pdf をご参照ください。

それでは！

見積書、請求書、プロジェクト管理、日報、交通費精算などなど。
書式がバシッと定型化されているものがほとんど。

しかし、あとでそのファイルを活用しようと、ＰＣやファイルサーバに保存していおいても、いざとなると覚えていない・・・。

どこに保存したんだっけ？
思わず歌いたくなってしまいます。

♪あの日、あの時、あの場所で～

ファイルサーバでもＰＣでも、フォルダ毎に関連ファイルを保存していても、フォルダを開いてみないと中身がわかりません。
深い階層までフォルダを作成していたら、一体いつになったら、目的のファイルに辿り着くやら・・・。
ただ単に、作成したファイルの内容をベースに編集したいだけなのに。。。

そこで活用したいのがデータベース。
探す時間を大幅に省き、本来やりたいことへ時間を回すことができます。

すでに書式が定型化されているなら、データベース導入に半歩踏み込んだも同然！

当社では、普段お使いのファイルからデータベースを作成します。
ほぼ同じレイアウトに仕上げるので、導入時の抵抗も少ないです。

例えばエクセルで作成した書類があれば、それを元にデータベースと画面を作成

個人から２～３人までなら、ファイルの共有もさほど不便なく使えるはずです。
それ以上の人数での利用やファイルの内容によっては、待たされたり、無くなったり、訳がわからなくなったりします。

ガ～ン
　「読み取り専用で開きますか？」って、入力保存できないよ～(涙)
ガ～ン
　あ、あれ？ファイル編集中に誤って、上書き保存しちゃったよ～(涙)
ガ～ン
　上書き保存しないよう、別名保存でファイル編集してるけど、最新ファイルがどれだかわからないよ～(涙)

本当に便利なのに、使い倒そうとすると不便なことに・・・。

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いつものエクセルでファイル共有