ファイル探しに疲れたら、データベース！

社内には多くのファイルが点在（散在？）しています。

見積書、請求書、プロジェクト管理、日報、交通費精算などなど。
書式がバシッと定型化されているものがほとんど。

しかし、あとでそのファイルを活用しようと、ＰＣやファイルサーバに保存していおいても、いざとなると覚えていない・・・。

どこに保存したんだっけ？
思わず歌いたくなってしまいます。

♪あの日、あの時、あの場所で～

ファイルサーバでもＰＣでも、フォルダ毎に関連ファイルを保存していても、フォルダを開いてみないと中身がわかりません。
深い階層までフォルダを作成していたら、一体いつになったら、目的のファイルに辿り着くやら・・・。
ただ単に、作成したファイルの内容をベースに編集したいだけなのに。。。

そこで活用したいのがデータベース。
探す時間を大幅に省き、本来やりたいことへ時間を回すことができます。

すでに書式が定型化されているなら、データベース導入に半歩踏み込んだも同然！

当社では、普段お使いのファイルからデータベースを作成します。
ほぼ同じレイアウトに仕上げるので、導入時の抵抗も少ないです。

例えばエクセルで作成した書類があれば、それを元にデータベースと画面を作成