エクセル・ワードでファイル共有するならアルケオに

万一の際に「何の対策もしていませんでした・・・」とは言えない時代です。

やはり時代の要請と言うべきなのか・・・耳の痛いテーマではあります。
個人的な見解はともかく、業種や業態、取引先の要請など様々な背景により、社内のパソコンや

弊社では「ファイル共有」「情報・ノウハウ共有」などを推奨し、お客様社内の環境に直接タッチしていますが、情報を共有する事と情報の保護は、一見相反するようですが、外せない要件です。一般的に見受けられるのは、専用のソフトウェアを導入し、ファイルサーバなどからクライアントまでその監視下におく方法です。

また、ファイルサーバへのアクセス履歴だけを残したい、任意のストレージやフォルダにアクセス制限を掛けたり、特定デバイスの利用制限を行いたい、等など包括的な対策とまでは行かないが、とりあえずここまでは実施しておきたい、と言ったニーズに対応できそうなソフトウェア製品も見受けられます。

そんな中で最近よく耳にする「抑止力には意外と効果があるみたいだよ」、と言った言葉です。
これは、対策ツールに色々求めても、結果としてそれに振り回されるのは勘弁してもらいたいが、導入したことによる暗黙の抑止力には、結構バカにできない効果がある、ということなのですが、自分に置き換えて考えて見ても、やはりPCの操作ログからどのファイルに触って、何をしたかまで記録されていたら、よほどのことがない限り、業務外の目的でPCやデータを触ろうとは思いわないものだと、検証作業を通じて実感してしまいました（汗）。

一方で、対策を導入する企業側からすれば、万一トラブルに見舞われた際に、対外的に「ここまでの対策を取っていたのに、完全に問題を防ぐことはできませんでした」と言える材料は、防衛上も最低限必要だよ、と本音を語ってくれた方もおられました。

なにゆえ専用機なのか？などと大上段に構えるつもりはありませんが、ハッキリと言えるメリットは、保守・運用が容易、他のシステムの影響を受けず与えない、社内の環境変化にも柔軟に対応できる、と言った点が挙げられます。デメリットとしては、スペース効率が悪い、50名以上の事業所では複数台必要となる、ことなどですが、対象規模を絞った製品ですので、後者は致し方ないところでしょう。

検証作業は、まず、Lucida SecurOffice本体とミラーポート付のハブを繋ぎ、ルータ直下に配置します。既存のハブは、ミラーポート付のハブに接続しておきます。肝心のSecurOfficeをネットワークに参加させるために、空いているIPアドレスを割り振る必要がありますので、空きのIPを調べて適当なIPを振ります。

次にSecurOfficeを管理するPCを設定するのですが、ActiveXやJava2 SDKなど管理PC上で若干のカスタマイズが必要です。と言っても一度設定してしまえば忘れてしまって問題ないことですので、どうぞご安心を。

一通りの設定が終わるまで、ざっと1時間ほどだったでしょうか。多少Javaのバージョンによる不具合などあり、サポートに確認してもらったりはしましたが、大きなトラブルもなく完了しました。ログインしてみるとセキュリティレポート画面が表示されます。ここでレポートとして必要なログの情報を登録しておけば、勝手に履歴を残してくれます。（以下参照）

また、ログ情報の収集以外に、様々な設備情報やシステムの制限設定などが行えます。(以下参照）

以下、代表的な詳細レポートの一部をご覧頂きたい。言い逃れはもう出来ません(汗）

1　「パソコン操作-詳細レポート」

2　「時間外使用パソコン-詳細レポート」

3　「ファイルアクセス-詳細レポート」